Cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna

Cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna

1) Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna. Na przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy, tj.:

a) oprogramowanie (licencje) z 12 miesięczną gwarancją podstawową,

b) prace wdrożeniowe,

c) szkolenia,

d) sprzęt komputerowy objęty gwarancją producenta,o którym mowa w załączniku nr 1 do OPZ,

e) 2-letnia gwarancja dodatkowa na Zintegrowany System Informatyczny (ZSI).

1) Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna. Na przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy, tj.:

a) oprogramowanie (licencje) z 12 miesięczną gwarancją podstawową,

b) prace wdrożeniowe,

c) szkolenia,

d) sprzęt komputerowy objęty gwarancją producenta,o którym mowa w załączniku nr 1 do OPZ,

e) 2-letnia gwarancja dodatkowa na Zintegrowany System Informatyczny (ZSI).

2) Przedmiot zamówienia będzie realizowanych, zgodnie z poniższymi etapami:

a) etap 1: przygotowanie organizacyjne i opracowanie „Planu realizacji zamówienia”,

b) etap 2: opracowanie „Projektu integracji ZSI oraz migracji danych”,

c) etap 3: dostawa infrastruktury sprzętowej, oprogramowania systemowego

i narzędziowego,

d) etap 4: migracja danych,

e) etap 5: dostawa i wdrożenie ZSI,

f) etap 6: odbiór końcowy.

3) Miejscem realizacji zamówienia jest główna siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Rudna, Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna oraz siedem jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Jednostki organizacyjne objęte są wdrożeniem tzw. portalu sprawozdawczego zapewniającego wymianę dokumentów, obsługę centralizacji rozliczenia podatku VAT oraz planowania i zmian budżetu.

4) Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia

1. Zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca winien wykazać, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie w ramach odrębnych umów co najmniej dwie (2) dostawy polegające łącznie na dostawie

i wdrażaniu systemu informatycznego obejmującego co najmniej e-usługi, o wartości nie mniejszej niż 500.000 zł brutto – każda,

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

- co najmniej jedną (1) osobą - Kierownik Projektu – posiadającą doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych,

tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała wykonaniem co najmniej dwóch projektów informatycznych

(od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) pełniąc funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu lub równoważną funkcję (tj. osoba wykonującą obowiązki związane

z zarządzaniem pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna

za prawidłowość wykonania projektu), o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto - każdy z projektów,

- co najmniej jedną (1) osobą - Wdrożeniowiec systemów informatycznych, posiadającą doświadczenie zawodowe polegające na wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub modernizację lub integrację systemu e-usług, o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000 zł brutto - każdy z projektów,

- co najmniej jedną (1) osobą - Programista systemów informatycznych, posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie programowania systemów informatycznych, tj. posiadająca wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne (np. teleinformatyka), która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace programistyczne lub integracyjne, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących prace programistyczne lub integracyjne w zakresie systemu e-usług, o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000 zł brutto - każdy z projektów,

c) Zamawiający nie dopuszcza pełnienia kilku funkcji (więcej niż jednej) z wymienionych powyżej przez tę samą osobę,

Warunki realizacji umowy zawiera SWZ, a w szczególności opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 oraz wzór umowy (załącznik nr 6) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy.

Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym https://gminarudna.ezamawiajacy. Otwarcie ofert odbędzie się za pomocą ww. platformy.

Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.Szczegóły zawiera SWZ

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3.Odwołanie w przypadkach innych niż w wyżej wymienionych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.